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展會營銷攻略

日期:2016-06-24 / 人氣: / 來源:

改革開放以來,中國經濟快速發展的30年,也是展會經濟迅速成長、發展、成熟的30年,大型、成熟、持續舉辦的展會,往往會帶動當地經濟的發展,會展的持續成功舉辦,也與當地政府的努力息息相關。會展經濟之所以備受重視,是與其強大的連帶效應分不開的。

政經交融,人文互動,一個優質展會對經濟的帶動效應是1∶9的關系,展會收益10元,其帶動的交通、旅游、餐飲、住宿、通信、廣告等產業的收入將有90元之多。不僅如此,展會在拉動地方經濟的同時,也彰顯了地方執政者的高瞻遠矚,深交會、廣交會、世博會、大連服裝博覽會等都成了一個城市甚至一個區域的標桿,因此也越發讓政府層面重視會展業的龍頭效應。

展會營銷攻略(圖1)

每個展會都有不同特色和資源,有的雙管齊下、會展互動;有的以會促展、彰顯高端;有的以展促會,凸現專業;地域、文化、經濟水平等因素決定了展會經濟的不同形式,彼此難以借鑒,這成了會展經濟的痼疾。

有沒有規律可循?如何把握會展經濟的神韻?筆者以廣西中國-東盟博覽會為例,將6年來服務一些大大小小展會,“誘惑”高質量客商的心得體會逐一揭秘,以饗讀者。

中國-東盟博覽會:揚長避短綱舉目張

中國-東盟博覽會在誕生之日,雖然“政治”地位和氣勢有足夠的影響力,但其他方面并不占優勢:

第一,產業鏈配套不夠完善。環渤海、長三角、珠三角、東北、中西部形成了五個各有特色的會展經濟產業帶,這種會展經濟產業鏈的完善不僅僅提升了會展檔次,同時也大大增強了品牌影響力。而中國-東盟博覽會不在會展經濟帶之內,產業鏈配套也不完善。

第二,經濟效應還處于“養在深閨人未識”階段。一衣帶水、華人數量占全球最大比重的東盟各國,是最適合中國企業走出國門的區域。而現狀卻是中國企業花費大力氣去歐美做市場,大多出力不落“好”。中國和東盟各國推出諸多零關稅政策,貿易環境非常好,但這些情況,企業知者寥寥,對中國企業來說,東盟市場可謂是一片不為眾人所知的大好市場。

東盟個別國家的經濟發展現狀導致某些本土企業的短視:“和幾個窮人談發財,這不是做夢嗎?”此種心態,讓一個從沒有穿過“鞋”的市場成為自身的空白。孰不知,日本的索尼電器、雅馬哈摩托等產品在這些國家的中高端市場,已被頂禮膜拜。

先天的不足并沒有扼殺中國-東盟博覽會的成功舉辦。八桂壯鄉,得天獨厚的地緣優勢天然成為東盟10國5億人口和中國13億人口經貿往來的核心支點,具有相似的文化背景也成為各國彼此相互溝通和認知的良好潤滑劑;并且,中國-東盟獨特的政治平臺更讓博覽會在諸多會展中獨樹一幟。而要讓這些優勢釋放輻射出去,才是成功舉辦一個會展的關鍵所在。

中國-東盟博覽會的成功舉辦,與緊緊圍繞以下三個關鍵層面的努力密不可分:

第一,戰略層面。戰略層面最大的問題就是溝通,統一思想,認清目標是多組織跨部門合作的關鍵。為此,中國-東盟博覽會的組織者傾注了大量心血。

首先是選人。萬事人為先,團隊的基礎就是人,人選對了,事情就做對了一大半。展會上要與不同文化風俗習慣的人打交道,組織者的素質要求非常關鍵。在中國-東盟博覽會各級別人員的選拔中,要求人員必須有謙虛、謙遜的素養,這樣才能確保決策者的領導魅力,才能聚焦合作伙伴凝聚力。

其次就是塑造一個良性的組織環境,讓每個人的力量產生相同的合力,從而擰成團隊的強大力量。中國-東盟博覽會組委會是一個良性的學習型組織,以會代訓、以行代言是這個組織的最大特點。在餐廳里,每天不同部門的同事交叉聚會在一起,尋求跨部門交流的機會。誰創意、創疑、創議、創異、創誼過程把握得好,誰得到的互惠就多。一旦智慧變成決議,執行者用正確行動代償重復溝通,自然起到身教勝言傳的效果,團隊執行力也因此得到夯實。

第二,管理層面。首先要把握好營銷的核心——舒適。 要做好跨國家、跨文化平臺的會展,必須從人的基本需求來進行把握。通過5年的摸索,11個國家的風土民情,組委會都可以如數家珍。在這個文化平臺上,策劃滿足大家的精神需求、物質需求的流程,滿意度提升很明顯,如,充分尊重個人信仰,為穆斯林教徒設立禮拜室。讓政治家和企業家們集思廣益,籌備11國聯手應對金融海嘯的主題論壇。讓客商效率圍繞效益轉,舉辦高規格專場項目配對會。伴隨這些人性本源需求的項目累積,量變自然轉化為質變。

其次是抓住新聞亮點。中國-東盟博覽會的政治優勢是非常值得大書特書的,也是展會的最大亮點之一。每次博覽會各國政要都會云集到來,這使得每屆的新聞點都能引人矚目。每年重點突出一個國家,媒體的集中、高度聚焦和持續、深入報道,讓博覽會的花絮變得豐富多彩,沖擊波、輻射力、滲透力大幅增強,彰顯了10+1>11的中國-東盟合作戰略高度,東盟10國的媒體稱其為亞洲最大的盛會。這種拿著放大鏡花每一分錢的思維,最終有了財務價值最大化、品牌價值放大化的結果。

最后是貫穿一條主線。雜亂而沒有主題的會展難以給參與者留下深刻印象。中國-東盟博覽會舉辦以來,博覽會始終如一地貫穿著一致的邏輯線索而展開。第一屆,吳儀副總理應邀到來,盛大的開幕式,現場和電視觀眾看到她對一個小女孩臉頰吻了一下,有力昭示了項目導入期“我存在”的格局。第二屆,曾慶紅副主席自信揮手昭示的是該項目已到“我精彩”階段。第三屆,溫文爾雅的溫家寶總理非常自信地和各國政要的集體亮相,有力昭示了中國-東盟博覽會在會展業“我唯一”的特性。第四屆,曾培炎副總理和各國政要在“同舟共濟,揚帆遠航”的場景下宣布開幕,為“我永遠”的格局打下堅實基礎。第五屆,主抓經濟的王岐山副總理出席,展現了“我精準”的大未來,這種緊握戰略刀柄的思維,有效掌握了營銷主動權。

第三,執行層面。細節千頭萬緒,不可胡子眉毛一把抓,這樣反而沒有了主次之分。要做好落實,必須抓好基礎性的工作,比如針對窗口行業的服務規范、形象導入ISO, 訴求人人行為有標準,部門運作有流程,團隊成長有模式,連續兩年的融入,各種小細節正在逐步規范大團隊行為。另一方面就是制造亮點,讓與會者感受細節驚喜,為此,中國-東盟博覽會做了很多努力。

比如,該展會在經驗總結階段,“中國-東盟博覽會” 八個字符翻譯成各國的語言難以記憶,難以傳播,最后在“諸葛會”的多次召開下,大家在各個國家易認、易讀、易記、易思考的實際價值背景下明確了國際通用的阿拉伯數字組成的10+1>11概念,圍繞此概念,各種執行動作落地,經貿往來會升級。

東盟10國有很多權威商會,1+1>2,以各國商會為組織紐帶,通過有效的制度設計與協調管理,引領著企業成長,協調著各國商貿往來。這種互助、互惠的方式,“誘惑”客商無數。一件事做到極致就是優勢,多年堅持這些原則,今天已有了1+1=11的軌跡,也奠定了中國-東盟博覽會在11國展會武林中,“少林寺”地位凸顯了。

為了讓這一概念形象化,組委會設計了形象的動畫展示。在東南亞的許多地區,水是財富的象征。中國的先哲老子提出過上善若水的概念,在首屆中國-東盟博覽會上,各國政要把采集來的本國母親河的水匯集在一起,繼而通過技術手段凝聚成巨大的“靈泉”升向數米高空,場面十分壯觀醒目,由此揭開中國和東盟間“水文化”的序幕,此后每屆展會都以水為聚焦點開幕,久而久之,認同者眾,10+1>11概念自然而然地得到升華。

成功會展成長的8個梯次臺階

越知道自己渺小,越有無限的成長空間。筆者歸納諸多長壽企業的成梯次臺階有8個,用于理論并不成熟的展會業同樣有效。

梯次一:趨勢化成長。不管是英雄造勢,還是時勢造英雄,項目機會多是機會化產物,當同行多了、競爭激烈了,誰活的久誰就是贏家智者,這時期“剩”者為王。 如國際高端品牌對布展有自己的要求,因展會自身政策過于剛性和政治傾向,中國-東盟博覽會曾出現與百年品牌合作失之交臂的情況。

梯次二:經驗性成長。經營的藝術和管理的科學在這個階段萌芽,逐步的升級到用市場化的思維形成績效的團隊,下一輪進化才沒有問題,這時期 “升”者為王。

梯次三:流程化成長。經驗轉化為執行標準期間,只有習慣將競爭對手拉到自己擅長的領域來競爭的人,才可以確保企業現金流的要求,這時期 “勝”者為王。

梯次四:模式化成長。固定的現金流獲取模式被總結出來,但兩個人挖條溝要兩天,四個人挖條溝要四天的官僚現象容易滋生,需要效率圍繞效益轉的思維來支撐,不然,企業只開源,不節流時間成本、財務成本、人力成本,死的會很難看,這時期 “省(sheng)”者為王。

如本文案例的展會,作為11國參與的展會,經濟的利益和11國區域品牌的價值,讓眾多企業蜂擁而至。執行任何一個策劃工作,都需要平衡中國和東盟11個國家的政要、企業、民眾幾個層面關系,訴求面面俱到,和諧統一。

梯次五:品牌化成長。追求品牌的知名度、美譽度、忠誠度是結果導向的企業所為,不停地提煉企業精神、履行企業責任,才是品牌走向德高望重的過程。如可口可樂注重奧運冠軍代言,賦予消費群勝利、成功的潛意識。這個階段,能抬頭看天、低頭看路,回頭看看的自省類型企業,其價值星系才會逐步完善,不然盛名之下,其實難副,這時期 “省(xing)”者為王。

中國-東盟博覽會作為不斷渴求品牌、管理、市場成長的一個組織,當前處在梯次四、五之間,還有廣闊的空間等待涅。

梯次六:信仰式成長。 當品牌的每次活動都能成為目標消費者快樂的節日時,企業就贏了,這段時光,千萬不能把自己的品牌做成“奶媽”級的,多費點心把自己做打造的“親娘”級品牌,企業才會贏得“養兒防老”的模式,這時期 “盛”者為王。如利用因特網讓展會永不落幕,24小時為目標客戶服務,通過網站逐步打造B2B、B2C模式。

梯次七:規律性成長。 目標市場的顧客生理與心理的需求規律被調查清楚,意味著項目固定的利潤獲取模式形成,如在一顆糖上能插一根棍子使糖的“含”和“嚼”方式演化成為“吸”和“吮”行為,人類的第一個獲取動作被挖掘出來,使棒棒糖成為市場上銷量最大的產品。企業會長治久安,行為會讓人膜拜和學習,這時期 “圣”者為王。

梯次八:歸零式成長。 如諾基亞在轉型期,賣掉了眼前很盈利但可持續發展不佳的電視機等行業,這樣的缺少戰略利益項目被根繩勒死了,自己手機品類崛起了,才能更長期面對“市場環境唯一不變的就是變”的現實,這時期“繩”者為王。相信,這個梯次是每個展會業“彎道超車”、訴求領先的法門。

營銷管理作為相對成熟的學科,筆者深信,當前國內展會業向很多標桿企業借鑒會發現,策略合適情況下,比的就是誰執行得完善、誰執行得久、誰執行得透。向近期失敗企業學習才知,任何一個營銷模式想做好,其中必須注入強烈的道德因素才會長治久安。尤其是金融海嘯、成本攀高背景下的會展業,如不投入屬于自己的主題創新、營銷創新、管理創新的資源,深度誘惑住客戶,那么,“盲人騎瞎馬,夜半臨深池”的情境就會悄然而至。

作者:admin


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